Manager Birou Notarial
Soluție software pentru gestionarea si optimizarea fluxului de programări, clienți și personal, în cadrul unui birou notarial modern.
Chiar funcționează in lumea reală?
Ce spun utilizatorii Manager BN...
Miriana Cădărean
Notar Public
Folosim Manager BN de aproape trei ani.
Am dorit o aplicație care să ne permită să vizualizăm starea programărilor chiar și de pe telefonul mobil iar Manager BN răspunde cu succes acestei nevoi.
Urmărirea înregistrărilor și intabulărilor este un avantaj imens.
Mihai Mîțiu
Notar Public
Îl folosim de aproximativ doi ani și jumatate.
Un instrument eficient de gestiune, ajută mult la organizarea programărilor și a gradului de încărcare a persoanelor care pregătesc actele.
Nu în ultimul rând permite urmărirea actului în toate etapele (pregătire, semnare, intabulare).
Remus Românu
Notar Public
Manager BN este o aplicație modernă ce rezolva, într-un mod eficient, problemele de management ale biroului.
Centralizarea și transparența informațiilor relevante unei lucrari sunt fundamentale.
Implementarea acestei soluții ne permite să avem o viziune globală asupra întregii activitați, inclusiv asupra performanței individuale a fiecărui membru al echipei.
Daliana Daniloni
Redactor Acte Notariale
Folosesc Manager BN de patru ani, timp in care aplicația a raspuns eficient la toate nevoile mele.
Faptul că pot să văd ce am de lucru în fiecare zi este un real câștig deoarece îmi permite să îmi gestionez timpul mult mai bine.
Gabriela Gavrilescu-Botoș
Manager Birou Notarial
Un „Post-it” al zilelor noastre.
Ne ajută în organizare, ținerea evidenței și observarea performanțelor.
Larisa Ianculescu
Asistent Notar
Manager BN îmi ofera informațiile căutate la momentul potrivit.
Gestionarea programărilor și clienților a devenit mult mai facilă.
În acest moment pot să răspund întrebarilor venite din partea clienților într-un timp mult mai scurt.
Eliberarea facturilor direct din cadrul platformei este un plus pentru eficiență.
Diana Petri
Redactor Acte Notariale
De când folosim Manager BN a crescut eficiența întregii echipe de redactori.
Volumul de lucru este gestionat mai eficient, astfel gradul de încărcare este mai echitabil.
Maria Pop
Notar Public
Această aplicație reprezintă un punct central in cadrul biroului în jurul căruia reușim să gestionăm mai eficient activitatea.
Manager BN urmărește în locul meu bunul mers al activității.
Ovidiu Vinter
Notar Public
Manager BN și-a îndeplinit misiunea în anii în care l-am folosit făcându-mă astfel să îl recomand și altor colegi.
Manager BN este un calendar și manager inteligent conceput pentru nevoile specifice ale unui birou notarial ce facilitează gestionarea actelor, de la preluarea programării pana la înregistrare/intabulare și predarea încheierilor către clienți sau bănci.
Manager BN este accesibil prin internet, de pe orice device fără instalare.
Actualizarile se fac automat, de la distanță, fără implicarea utilizatorului.
Calendar si Programari
Calendar si programari pentru fiecare notar in functie de disponibilitate, accesibile in timp real de pe orice device, de catre orice membru al echipei de la notar pana la redactori si asistenti.
Atasati usor emailuri atunci cand sunt relevante.
Management Personal
Gestionati usor volumul de lucru al fiecarui notar si redactor.
Urmariti performanta fiecarui membru al echipei atat in numar de acte cat si ore lucrate pentru orice perioada de timp.
Lista cu acte in lucru pentru fiecare notar si redactor in fiecare zi, in timp real, de pe orice device.
Management Lucrari
Orice membru al echipei are acces la informatiile relevante despre lucrari in orice moment fara sa ceara ajutorul colegilor.
Aflati daca un anumit act este redactat sau nu, sau daca a fost trimis spre intabulare sau incheierea predata clientului.
Aflati starea tuturor lucrarilor trimise spre intabulare la Cartea Funciara alaturi de termenele lor.
Urmariti inregistrarea procurilor.
Management Clienti
Toate datele de contact odata introduse vor fi salvate si refolosite din agenda de contacte.
Istoric complet al tuturor lucrarilor unui anumit client in momentul in care acesta revine sau cere o lucrare din arhiva.
Performanta si istoricul fiecarui dezvoltator imobiliar, agentie imobiliara sau banca in raport cu biroul.
Afisati usor lista completa de extrase neplatite sau neridicate de catre clienti.
Suna complex...
De ce functioneaza?
Aplicatia cere utilizatorului date minimale despre programare si extrage raspunsuri relevante pentru fiecare membru al echipei, la momentul oportun.
In acelasi timp, Manager BN reflecta procesul deja existent si nu impune proceduri sau concepte noi.
Salveaza timp si aduce transparenta si organizare pentru intreaga echipa.
Abonament
Manager BN este disponibil pe baza unui abonament lunar.
99€
lunar +TVA
Birou Individual
1 notar
Manager BN pentru birouri individuale
150€
lunar +TVA
SPN Standard
2-3 notari
Societati profesionale mici
250€
lunar +TVA
SPN M
4-5 notari
Societati profesionale medii
contactati-ne pentru detalii
SPN L
6+ notari
Societati profesionale mari
Module incluse:
Calendar
Extrase
Agenda
Facturi
Servicii incluse:
Actualizari gratuite, pentru modulele contractate, pe intreaga perioada contractuala.
Instalare gratuita.
Training gratuit.
Spatiu de stocare baza de date 5 GB.
Backup saptamanal intro locatie alternativa securizata.
Suport clienti L-V 9-17.
Intrebari frecvente
Pentru alte intrebari va stam la dispozitie.
De ce e mai bun decat solutia mea existenta?
Spre deosebire de alte solutii, Manager BN, fiind o solutie dedicata, raspunde unor intrebari relevante si specifice pornind de la acelasi set de date introdus.
Solutiile digitale generaliste (de ex: Google Calendar) sau agendele fizice cer aceleasi informatii insa, nu ofera in schimb niciun fel de raspunsuri in afara detaliilor programarii.
Manager BN porneste de la ideea ca datele unei programari, odata introduse, pot fi exploatate si inainte, si dupa momentul semnarii, astfel transformand banalul calendar intro platforma, de management de birou notarial, extrem de eficienta.
De ce as folosi Manager BN?
Aplicatia intelege ca timpul pierdut cu introducerea informatiei este pretios, motiv pentru care ofera maxim de informatie disponibila si relevanta pentru fiecare membru al echipei notariale.
Transparenta si control complet asupra fiecarui act, client si angajat direct de pe telefonul mobil.
Statistica performanta angajati in ore si numar de acte lucrate.
Control asupra actelor ce trebuie depuse spre intabulare si termenele lor sau procurilor ce trebuie inregistrate.
Lista extrase neridicate de clienti sau neplatite.
Lista de acte in lucru, si starea lor, pentru fiecare notar si redactor la un moment dat de oriunde.
De ce are nevoie ca sa functioneze?
Manager BN are nevoie de o conexiune la internet, la fel ca platforma eTerra si functioneaza in acelasi mod.
Cui se adreseaza Manager BN?
Aplicatia este folosita de catre toti membrii echipei de la notari si redactori pana la secretariat, oferind avantaje pentru fiecare.
Ce avantaje exista pentru secretariat?
Oferiti personalului din receptie informatia necesara pentru a raspunde, in cel mai scurt timp, intrebarilor venite din partea clientilor fara a fi nevoiti sa apeleze la colegi pentru detalii.
Inregistrarea unei programari dureaza mai putin decat intro agenda sau calendar.
Acess rapid la numarul de autentic pentru fiecare act din trecut pentru consultarea eficienta a arhivei.
Ce avantaje ofera redactorilor de acte?
Lista clara de acte in lucru pentru fiecare zi.
Distributie echitabila a actelor venite spre redactare bazata pe volumul real de munca in fiecare moment.
Gestionati eficient comunicatiile si emailurile cu restul echipei, dezvoltatorii imobiliari, agentiile imobiliare si bancile.
Post-it si note integrate.
Cum ma ajuta in lucrul cu Cartea Funciara?
Manager BN este optimizat pentru integrarea cu platforma eTerra oferind facilitati extinse relativ la extrasele si lucrarile depuse spre solutionare.
In fiecare zi, Manager BN va afisa lucrarile, depuse, ce au termen de solutionare ziua curenta.
Lista completa a tuturor lucrarilor ce trebuie depuse spre intabulare.
Lista tuturor lucrarilor in curs de solutionare alaturi de termenele lor.
Lista cu extrasele neridicate, nedepuse, netrimise sau neplatite.
Cat timp consuma Manager BN?
Mai putin decat orice solutie folositi in prezent.
Timpul consumat se refera la doua aspecte: timpul consumat la introducerea datelor si timpul dedicat consultarii datelor.
Cea mai noua versiune Manger BN permite inregistrarea unei programari in aproximativ 15 secunde.
Afisarea detaliilor, starii si comunicatiilor relevante unei lucrari dureaza aproximativ 2 secunde, oriunde v-ati afla, chiar si pentru o lucrare aflata in arhiva de cativa ani.
Investitia totala de timp pentru fiecare lucrare este de aproximativ 90 de secunde per total pentru intreaga echipa.
Cum decurge instruirea personalului?
Echipa biroului va fi instruita fara costuri suplimentare in functie de nevoile si disponibilitatea fiecarui membru la sediu.
Procesul de instruire este individual, cu fiecare membru al echipei, dureaza aproximativ 20 minute/persoana/zi pe parcusul a 2-3 zile si nu intrerupe activitatea normala a biroului.
Manager BN este flexibil si nu impune un proces strict sau concepte noi.
Toate procedurile si pasii deja existenti in birou se vor regasi in aplicatie ceea ce face procesul de instruire natural si accesibil chiar si pentru utilizatorii mai in varsta.
Contact
Pentru detalii si vanzari...